A estrutura da
Superintendência de Cerimonial em um governo municipal é, em sua essência, voltada para a organização de eventos e serviços protocolares, como recepção de autoridades, organização de cerimônias, solenidades e eventos institucionais. Segue a estrutura básica dos respectivos cargos:
1. Superintendente de Cerimonial
Cargo Principal: Carlos Magno Do Prado Fernandes - cmagnoprado@gmail.com
Descrição: O Superintendente de Cerimonial é o responsável máximo pela coordenação e supervisão de todas as atividades do cerimonial. Atua diretamente na organização de eventos, no protocolo institucional e na interface com o chefe do Executivo (Prefeito), outros órgãos e entidades do município e visitantes.
Principais responsabilidades:
- Planejamento e execução de eventos oficiais;
- Acompanhamento de visitas e recepção de autoridades;
- Coordenação da equipe e dos recursos necessários para os eventos;
- Elaboração de pareceres e relatórios protocolares.
2. Assessor de Cerimonial
Responsável: Igor Phelipe Venâncio Pereira-igorpereira@betim.mg.gov.br
Descrição: O assessor de Cerimonial auxilia diretamente o Superintendente, oferecendo suporte na execução das atividades do setor. Em muitos casos, é responsável pela execução de tarefas específicas durante eventos.
Principais responsabilidades:
- Planejamento logístico de eventos;
- Protocolo de recepção de autoridades;
- Contato com outras secretarias e órgãos municipais de eventos.
3. Assessoria de Coordenação de Eventos
Responsável: Roseli Alves Diniz- roseli.alves@betim.mg.gov.br
Descrição: Este profissional é encarregado de coordenar as operações logísticas relacionadas aos eventos realizados pela Prefeitura.
Principais responsabilidades:
- Coordenar a infraestrutura dos eventos (local, materiais, alimentação, segurança, etc)
- Acompanhar a agenda de eventos do munícipio
- Trabalhar em conjunto com outros setores municipais para garantir a organização dos eventos.
4. Assistente de Cerimonial
Responsável: Thais Carmo dos Santos - thais.santos@betim.mg.gov.br
Descrição: O Assistente de Cerimonial apoia nas tarefas operacionais e no suporte ao cerimonial durante a realização dos eventos.
Principais Responsabilidades:
- Organizar materiais e recursos para eventos;
- Preparar e conferir a documentação necessária para as cerimônias;
- Auxiliar na recepção de autoridades e convidados;
- Realizar atividades de apoio durante eventos (entrega de convites, credenciais, etc.).
5. Mestre de Cerimônias / Locutor
Responsável: Germana Nani Messias de Souza - germana.souza@betim.mg.gov.br
Descrição: Tem a função de conduzir e coordenar eventos, garantindo que tudo aconteça de forma organizada, fluida e com o tom adequado. É responsável por interagir com a audiência, introduzir os participantes, manter o ritmo do evento e fazer a ligação entre os diferentes momentos. Também contribui para promover a imagem institucional do evento.
Principais Responsabilidades:
- Abertura do evento;
- Apresentação dos participantes e convidados;
- Condução da programação;
- Interação com o público;
- Gestão de imprevistos;
- Encerramento do evento;
- Apoio ao controle logístico;
- Uso de tom e linguagem adequados;
- Realização de anúncios e discursos;
- Fortalecimento da imagem institucional do evento.
6. Coordenador de Mobilização e Eventos
Responsável: Uillian Gomes de Moura - uilliangomes@yahoo.com.br
Descrição: O Coordenador de Mobilização e Eventos é responsável pelo planejamento, articulação e execução estratégica dos eventos promovidos pela Prefeitura, atuando na integração entre equipes, setores e público. Sua função envolve tanto a organização estrutural dos eventos quanto o desenvolvimento de ações de mobilização social, visando ampliar a participação popular e garantir o sucesso das iniciativas institucionais.
Responsabilidades:
- Planejar, coordenar e supervisionar a realização dos eventos da Prefeitura;
- Organizar ações para atrair e envolver o público (campanhas de mobilização);
- Gerir a equipe de eventos, distribuir tarefas, definir cronogramas e monitorar a execução;
- Coordenar a logística e infraestrutura em parceria com outras áreas;
- Gerenciar demandas do auditório, incluindo reservas e organização de eventos.
7. Supervisor de Auditório
Responsável: Valdir Marques da Silva - valdir.silva@betim.mg.gov.br
Descrição: O Supervisor de Auditório é responsável pela gestão, organização e funcionamento do auditório municipal, assegurando o uso adequado do espaço para eventos diversos. Atua no controle de agendamentos, na supervisão da infraestrutura e no suporte às equipes envolvidas, garantindo que os eventos ocorram conforme as normas estabelecidas e com qualidade técnica e operacional
Responsabilidades:
- Supervisionar o uso do auditório municipal para eventos culturais, educacionais, políticos e sociais;
- Gerir reservas e agendamentos, garantindo o cumprimento das normas;
- Coordenar a equipe de apoio (montagem, assistência técnica, limpeza, etc.);
- Gerenciar equipamentos e infraestrutura (áudio, vídeo e iluminação);
- Atuar em conjunto com a equipe de eventos para atender às necessidades da comunidade.
8. Assessor de Eventos
Responsável: Caique Vinicius Damasceno e Silva - caique.damasceno@betim.mg.gov.br
Descrição: O Assessor de Eventos é responsável pela organização e execução das atividades logísticas relacionadas aos eventos institucionais, oferecendo suporte operacional à equipe de cerimonial. Atua na coordenação de fornecedores, montagem de estruturas e alinhamento técnico, garantindo que todas as etapas do evento sejam realizadas de forma eficiente e conforme o planejamento estabelecido
Responsabilidades:
- Organizar e coordenar aspectos logísticos de eventos no auditório e em outros espaços municipais;
- Gerir fornecedores de serviços (segurança, alimentação, limpeza, transporte, etc.);
- Supervisionar montagem e desmontagem dos espaços;
- Trabalhar com a equipe técnica para garantir a execução eficiente dos eventos;
9. Secretaria Executiva de Cerimonial
Responsável: Barbara Luisa dos Santos - barbara.mota@betim.mg.gov.br
Descrição: Em algumas estruturas, o Secretário Executivo de Cerimonial auxilia na gestão administrativa da Superintendência, sendo responsável pela organização de documentos, pela comunicação interna e externa e pelo controle da agenda institucional do setor.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar a agenda da Superintendência e do Superintendente de Cerimonial;
- Organizar documentos oficiais relacionados aos eventos e atividades protocolares;
- Realizar a comunicação oficial interna e externa;
- Elaborar e encaminhar convocações para eventos;
- Apoiar a coordenação administrativa das atividades do cerimonial;
- Controlar prazos, demandas e fluxo de informações da Superintendência;
