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A Prefeitura de Betim realiza, nesta quinta-feira (14), às 14h, no auditório Ady Rosa de Freitas, a cerimônia oficial de lançamento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), plataforma que moderniza a gestão de processos e documentos administrativos no município. O evento marca um importante avanço na transformação digital da administração pública municipal, com a adoção de uma ferramenta que promove mais agilidade, eficiência e transparência nos serviços internos.

O Sistema Eletrônico de Informações reúne um conjunto de módulos e funcionalidades voltados à tramitação eletrônica de documentos e processos administrativos entre entes institucionais externos à Prefeitura de Betim, como judiciários, universidades, governos estadual e federal, outras prefeituras, dentre outros. Com interface intuitiva e práticas inovadoras de trabalho, o sistema elimina a dependência do papel como suporte físico para documentos institucionais, permitindo maior integração entre setores e compartilhamento do conhecimento produzido pela administração pública, com rastreabilidade. 

Criado e disponibilizado gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o SEI tornou-se a ferramenta oficial do Governo Federal para implantação do Processo Eletrônico Nacional (PEN). O sucesso da plataforma e sua adoção por diversos órgãos públicos consolidaram o sistema como referência nacional em modernização administrativa.

Entre os principais benefícios do SEI estão a redução de custos financeiros e ambientais relacionados à impressão, como gastos com papel, toner, impressoras e contratos de manutenção; além da diminuição do tempo necessário para abertura, tramitação, localização e gerenciamento de documentos e processos. Com a adoção do sistema,  a estimativa é que R$ 2,4 milhões anuais sejam economizados e reinvestidos em Betim.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) passará a centralizar a gestão de todos os processos administrativos da Prefeitura de Betim. Nesta etapa inicial de implantação, a plataforma será utilizada para a emissão de memorandos entre secretarias e de ofícios oficiais, enquanto os processos administrativos internos e externos serão incorporados gradualmente nas próximas fases de implementação. 

Para assegurar a adaptação das equipes e a correta utilização da ferramenta, a administração municipal já promove capacitações com servidores que atuarão como multiplicadores do sistema em seus respectivos órgãos e secretarias. O SEI estará disponível para operação a partir desta sexta-feira (15), e o acesso dos servidores será realizado por meio de credenciais disponibilizadas pela Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação, em que cada servidor terá uma assinatura digital no SEI.

Outro diferencial da plataforma é a possibilidade de acesso remoto. O sistema pode ser utilizado em diversos dispositivos, como computadores, notebooks, tablets e smartphones, compatíveis com sistemas operacionais Windows, Linux, iOS e Android, garantindo mais mobilidade e flexibilidade aos usuários.

O SEI também permite o acesso de usuários externos, possibilitando que cidadãos, empresas e instituições acompanhem documentos e realizem assinaturas eletrônicas de contratos e outros processos de forma remota, com mais praticidade e segurança.

Além de promover inovação tecnológica, o sistema contribui diretamente para a sustentabilidade, a economia de recursos públicos e o fortalecimento da transparência administrativa, consolidando mais um avanço da Prefeitura de Betim na modernização dos serviços públicos.